Polityka prywatności – informacja dot. przetwarzania danych osobowych

Informacje ogólne

Administratorem Twoich danych osobowych jest dr n. med. Agnieszka Książek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Gabinet Ortodontyczny ORTOS Agnieszka Książek”, NIP 7542199556, REGON 020325821, pod adresem Wybrzeże Wyspiańskiego 11, 50-370 Wrocław („ORTOS”).

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych ma na celu wyjaśnienie zasad, na jakich ORTOS przetwarza Twoje dane osobowe przekazane w związku z korzystaniem z witryny www.ortos.eu oraz w innych przypadkach.

W celu uzyskania szerszych informacji w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z ORTOS pod adresem e-mail ortos@ksiazek.com.pl oraz telefonem +48 604973162.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez ORTOS zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z 27.04.2016 r. („RODO”).

Dla pracowników i współpracowników ORTOS, obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej wynikający z ustawy –ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, stanowi najwyższy priorytet i wartość.

ORTOS dba o to, aby Twoje dane były:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
• adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

Z tych względów, w ORTOS przyjęliśmy wewnętrzną politykę ochrony danych, o której mowa w art. 24 ust. 2 RODO.

Źródła danych osobowych

Dane są pozyskiwane co do zasady bezpośrednio od osób, których dotyczą. Jednakże w niektórych przypadkach pozyskujemy dane także z innych źródeł, na przykład z ogólnodostępnych stron internetowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cele

Świadczenie usług medycznych

ORTOS przetwarza dane osobowe przekazane przez pacjenta, w tym także wizerunek pacjenta, historię choroby oraz dokumentację fotograficzną przebiegu leczenia. ORTOS przetwarza te dane w celu realizacji umowy zawartej z pacjentem, do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej zgodnie z umową, oraz w celu wywiązywania się z obowiązków wynikających z ustawy o zawodzie lekarza i innych przepisów prawa. Jeżeli ORTOS będzie planował dalej przetwarzać dane osobowe w innym celu, pacjent zostanie o tym uprzednio poinformowany.

Przetwarzanie danych pacjenta jest niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług medycznych zawartej między pacjentem a Administratorem, a podstawą prawną w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej zgodnie z umową, a podstawą prawną w tym zakresie jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO. Szczególne kategorie danych osobowych są przetwarzane przez – lub na odpowiedzialność – pracownika podlegającego obowiązkowi zachowania tajemnicy lekarskiej na mocy ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty.

Przetwarzanie danych wskazanych w art. 25 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ORTOS, polegającego na prowadzeniu dokumentacji medycznej. Podstawą prawną w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 41 ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty. Sposób prowadzenia dokumentacji medycznej określony jest przepisami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Rekrutacja

W zakresie kategorii danych, o których mówi art. 22¹ § 1 KP i ewentualne przepisy szczególne – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ORTOS (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

ORTOS nigdy nie żąda podania danych innych aniżeli wynikające z obowiązujących przepisów prawa. Jeśli zdecydujesz się przesłać zgłoszenie rekrutacyjne obejmujące kategorie danych szersze niż zawarte w art. 22¹ § 1 KP (np. Twój wizerunek) – rozumiemy to jako Twoją zgodę na ich przetwarzanie przez ORTOS do celów rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a RODO). W takim przypadku masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego ORTOS dokonało na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku wycofania zgody, dane zostaną przez nas usunięte niezwłocznie.

W przypadku, gdy rekrutacja dotyczy nawiązania relacji umownej, do której nie stosuje się przepisów prawa pracy, podstawą prawną przetwarzania jest konieczność podjęcia działań mających na celu zawarcie bądź wykonanie takiej umowy – na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wywiązywanie się z obowiązków kadrowo-płacowych, rozliczeniowych, podatkowych, i księgowych; wywiązywanie się z obowiązków nałożonych na lekarzy dentystów; rozpatrywanie reklamacji dot. Witryny.

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORTOS (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podejmowanie i prowadzenie współpracy z kontrahentami i dostawcami; prowadzenie korespondencji w prowadzonych sprawach oraz reagowanie na zapytania; zarządzanie relacjami z pacjentami oraz współpracownikami, jak też ulepszanie naszych usług; zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w naszym biurze, systemom informatycznym i obiektom, a także zapewnienie bezpieczeństwa informacji; egzekwowanie naszych warunków świadczenia usług oraz ustalanie, dochodzenie i ochrona naszych roszczeń; informowanie o działalności ORTOS.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z wymienionych w kolumnie obok prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ORTOS, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.

Skontaktuj się z nami, jeżeli masz wątpliwości co do tego, czy i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. Pamiętaj, że w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, nie realizujemy obowiązku informacyjnego. Dzieje się tak, ponieważ w zakresie, w jakim dane osobowe muszą pozostać poufne zgodnie z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej, obowiązuje nas tajemnica lekarska.

Odbiorcy danych

Odbiorcami podanych przez pacjenta danych osobowych są lub mogą być podmioty współpracujące z ORTOS, takie jak współpracujące placówki medyczne, podmioty świadczące usługi w zakresie diagnostyki, rehabilitacji, przedsiębiorcy wykonujący zadania zlecone w zakresie IT, obsługi prawnej, serwisowania sprzętu medycznego, dostawcy usług medycznych. ORTOS udostępnia dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej na zasadach określonych w art. 26 i 27 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz aktach wykonawczych. Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Na podstawie danych pacjenta, ORTOS nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania.

Okres przechowywania danych

Dane, które ORTOS ma obowiązek przetwarzać, będą przechowywane przez minimalny okres przewidziany przepisami prawa. W pozostałym zakresie, podanie danych jest nieobowiązkowe i ich niepodanie nie niesie za sobą żadnych konsekwencji. Takie dane będą przechowywane przez okres umożliwiający ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń wynikających ze stosunku prawnego między ORTOS a pacjentem, do momentu ich przedawnienia.

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, ORTOS przetwarza dane osobowe do momentu jej wycofania. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego ORTOS dokonało na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku przetwarzania danych w celach rekrutacyjnych, ORTOS usuwa dane po podjęciu decyzji w zakresie zatrudnienia danego kandydata, chyba że kandydat udzielił zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.

Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują pewne prawa. W przypadku przetwarzania przez ORTOS, niektóre z tych praw stosuje się tylko w takim zakresie, w jakim nie naruszają one obowiązku zachowania przez lekarza tajemnicy zawodowej.

W niektórych przypadkach masz prawo żądać od ORTOS dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących, a także masz prawo do tego, by zostały one sprostowane lub usunięte. Ponadto, może przysługiwać Ci prawo do przeniesienia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z tym zastrzeżeniem, że nie jest możliwy sprzeciw wobec przetwarzania danych w sytuacjach opisanych w przepisach prawa.

Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych przez ORTOS narusza przepisy RODO, co jednak nie zwolni ORTOS z obowiązku zachowania tajemnicy.

Skontaktuj się z nami w celu realizacji swoich praw. W przypadku braku możliwości realizacji Twojego żądania, poinformujemy Cię, z jakiej przyczyny i na jakiej podstawie prawnej Twoje żądanie nie może być zrealizowane.

Konsekwencje niepodania danych osobowych w przypadku ich zbierania od osób, których dane dotyczą

Przetwarzanie danych pacjenta jest niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług medycznych, a podstawą prawną w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej zgodnie z umową, a podstawą prawną w tym zakresie jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO. Szczególne kategorie danych osobowych są przetwarzane przez – lub na odpowiedzialność – pracownika podlegającego obowiązkowi zachowania tajemnicy lekarskiej na mocy ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty.

Przetwarzanie danych wskazanych w art. 25 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ORTOS, polegającego na prowadzeniu dokumentacji medycznej. Podstawą prawną w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 41 ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty. Sposób prowadzenia dokumentacji medycznej określony jest przepisami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

W innych przypadkach, w tym w przypadkach danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, ich niepodanie uniemożliwi wykonanie przez nas czynności, dla której celów dane te są zbierane.

W przypadku prowadzenia przez ORTOS rekrutacji na stanowisko objęte przepisami prawa pracy, podanie niektórych danych jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22¹ § 1 KP, dlatego też jesteś zobowiązany/a do ich podania. Sam udział w rekrutacji odbywa się na zasadzie dobrowolności. Niepodanie danych uniemożliwi nam kontakt z Tobą i zapoznanie się z Twoją kandydaturą. Nie masz obowiązku podawania danych innych aniżeli imiona i nazwisko, datę urodzenia, wskazane przez Ciebie dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie nam innych danych z Twojej inicjatywy potraktujemy jako Twoją dorozumianą zgodę na ich przetwarzanie, natomiast ich niepodanie nie będzie powodowało jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, a w szczególności nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. Nie jesteś obowiązany do udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji.

W przypadku prowadzenia przez ORTOS rekrutacji na stanowisko nieobjęte przepisami prawa pracy, podanie danych jest dobrowolne, natomiast niepodanie danych uniemożliwi nam kontakt z Tobą i zapoznanie się z Twoją kandydaturą, a także może uniemożliwić zawarcie umowy.

Informacja o braku zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Na podstawie Twoich danych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania. Dane mogą być przetwarzane w systemach informatycznych ORTOS, ale nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne bez udziału człowieka.

Wersja 2.0, obowiązuje od: 01.02.2023 r.

Polityka dotycząca wykorzystywania plików cookies

Podczas korzystania z Witryny www.ortos.eu, w komputerze użytkownika zapisywane są krótkie informacje tekstowe w formie tzw. ciasteczek (ang. cookies). Ciasteczko jest niewielkim plikiem zawierającym ciąg znaków, który jest instalowany w urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzania Witryny. Pliki te mogą np. dostarczać danych statystycznych o ruchu Użytkowników i korzystaniu przez nich z serwisów internetowych. Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Usługodawca i operator Witryny, czyli Dr n. med. Agnieszka Książek, prowadząca Gabinet Ortos („ORTOS”), NIP 7542199556, Wybrzeże Wyspiańskiego 11 U5, 50-370 Wrocław.

Zawartość ciasteczek wykorzystywanych przez Witrynę nie pozwala na identyfikację Użytkownika. Za pomocą tych plików nie są przetwarzane ani przechowywane dane osobowe Użytkowników.

W Witrynie stosuje się zarówno cookies sesyjne (tymczasowe informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia przeglądania Witryny) oraz trwałe (przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika).

Wykorzystywane przez Witrynę pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu Użytkownika, jego oprogramowaniu, jak również nie wpływają negatywnie na ich funkcjonowanie. Witryna wykorzystuje wyłącznie funkcjonalne cookies ściśle konieczne do jej funkcjonowania (np. zapisujące język wybrany przez Użytkownika). Witryna nie używa żadnych cookies, które pozwoliłyby na analizę bądź śledzenie ruchu Użytkowników.

Serwisy obce, do których niekiedy może odsyłać Witryna, mogą używać także innych plików cookies niż wymienione powyżej, w tym w szczególności plików umożliwiających logowanie się oraz dostarczanie reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniom Użytkownika.

W wielu przypadkach przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Witryny mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności i prawidłowość działania Witryny.

Brak zmiany ustawień przeglądarki przez Użytkownika jest jednoznaczny z akceptacją dla stosowania przez Usługodawcę wymienionych wyżej plików cookies.